Pengertian Nota ialah salah satu bentuk tagihan yang memperlihatkan besaran jumlah uang yang harus dikeluarkan oleh si pembeli. Secara umum faktur ini tidaklah memiliki bentuk ataupun standar, sebab faktur ini bisa kita buat sesuai keinginan si penjual.
Dalam hal ini bisa disiapkan tiga atau lebih salinan seperti yang ditentukan oleh pihak yang terlibat. Faktur ini bisa dikirimkan bersama dengan barang untuk dikemudian hari.
Ketika kita akan melakukan transaksi pembayaran pihak toko akan mengeluarkan faktur kepada si pembeli.
Dipembahasan kali ini saya akan uraikan bebera fungsi dari faktur dan juga nota penjualan perusahaan.
Isi Nota dan Faktur
Ada beberapa uraian isi dari sebuah nota dan faktur yakni :
- Faktur berisi item utama sebagai berikut:
- Nama dan alamat penjual
- Nama dan alamat pembeli
- Deskripsi barang yaitu kuantitas, berat, kualitas, ukuran dll
- Nilai barang, diskon sedikit bila ada
- Umlah bersih yang harus dibayar oleh pembeli
- Syarat dan ketentuan pembayaran
- Negara asal (dalam kasus perdagangan ekspor)
- Modus trasportasi
- Ongkos angkut
- Premi asuransi
- Bill of lading atau nomor railway receipt
- Tanda tangan penjual
- Tanggal barang dikirim
- E. & O. E (kesalahan dan kelalaian diharapkan)
- Setiap rincian lain, bila diperlukan
Fungsi faktur
Terdapat beberapa fungsi faktur sebagai berikut yakni:
- Pembeli datang untuk mendapatkan informasi tentang jumlah yang harus dibayarkan kepada penjual
- Dia dapat memeriksa harga faktur terhadap kutipan / harga proforma invoice. Apabila terdapat perbedaan apapun bisa mengatasinya dengan penjual
- Nota membantu pembeli untuk memperbaiki harga untuk dijual kembali
- Faktur membantu pembeli untuk memverivikasi barang aktual yang diterima
- Nota membantu dalam mempersiapkan nota debet atau nota kredit
- Nota dapat dipakai sebagai bukti di pengadilan
- Faktur memfasilitasi penjual dalam mencetak total volume penjualan dan meverivikasi keseimbangan saham
- Nota bisa membantu pembeli dalam membuat entri dalam penjual
- Nota membantu penjual untuk membuat entri yang dibutuhkan dalam buku pejualan dan jumlah pelanggan buku.
- Nota memudahkan pembeli untuk melihat tanggal jatuh tempo tepat pembayaran kepada penjual
Fungsi Nota Penjualan
Petugas penjualan membuat nota penjualan yang berfungsi untuk:
- Sebagai alat untuk mengetahui jumlah barang yang dibeli dan banyaknya barang yang dibeli
- Sebagai alat untuk mengambil barang yang sudah dibeli, bila sudah dicap oleh kasir bahwa barang itu sudah dibayarkan
- Tanda terima pembayaran/kuitansi
- Faktur
Pada dasarya nota ini dibuat dengan dua atau tiga rangkap yakni :
- Asli untuk pembeli
- Salinan pertamma untuk kasir sebagai dokumen pembukuan
- Salinan kedua sebagai dokumen pembukuan
- Kemudian untuk salinan kedua sebagai arsip untuk pengecekan persediaan
Demikianlah tadi penjelasan mengenai faktur dan juga nota penjualan, semoga bIsa menambah wawasan untuk anda semuanya. Terimakasih dan selamat membaca.